データ ガバナンスのトレンドとストレージ環境のベスト プラクティス

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データ ガバナンスとは、内部標準を設定して施行することです。 これらの標準またはデータ ポリシーは、組織がデータを収集、保存、処理し、ライフサイクルの終わりに達したときに削除するために使用する方法に直接関係しています。 データ プライバシーとコンプライアンスはデータ ガバナンスへの取り組みの主要な推進力ですが、経済的な側面もあります。コールド データを高価で高性能なハードウェアに保管することは経済的に意味がありません。 データ ガバナンスにはセキュリティの側面もあります。安全でないデータは侵害、破損、盗難、漏洩の危険にさらされています。 データ ガバナンスには、このようなことが起こらないようにする義務があります。

この記事では、いくつかの主要なデータ ガバナンスの傾向とストレージ環境のベスト プラクティスについて説明します。

ストレージ環境の標準とポリシーを設定する場合、ポリシーを明確に定義することが最初のステップです。 しかし、同様に重要な 2 番目のステップは、それらが仕事に影響を与えるすべての人に徹底的に繰り返し伝えることです。 既存の政策は守られなければ意味がありませんし、人々がそれを認識しなければ従うことはできません。 これらを新人研修手順、パフォーマンス レビュー、定期的な取り組みに組み込んで、組織文化の不可欠な部分となるようにします。

また、停滞してしまうと意味がありません。 データ ポリシーは動的であり、変化する状況、脅威、課題を反映して更新される生きたドキュメントである必要があります。 ポリシーの一部を継続的に見直し、更新し、ポリシーが最新かつ関連性のあるものであることを確認します。

「データ ポリシーは、データの種類と量の変化だけでなく、データの安全性の維持に関する脅威と課題にも適応しなければならない生きたポリシーです」と、SIOS Technology のカスタマー エクスペリエンス担当バイスプレジデントの Cassius Rhue 氏は述べています。 「ポリシーを定義して継続的に調整することで、チームを最新の状態に保つことができ、ポリシーがチェックボックスになることを防ぎます。」

企業による強力なデータ ガバナンスの実践と維持をサポートするデータ管理プラットフォームをお探しの場合は、データ管理活動のための一元化された統合ソリューションを提供することでガバナンスを簡素化する媒体としてオブジェクト ストレージを検討することをお勧めします。 オブジェクト ストレージは、組織が一貫したデータ ガバナンス ポリシーを実装し、データ標準を施行し、データ品質を確保し、適切なアクセス制御を確立し、包括的なデータ系統を維持するのに役立ちます。 これにより、データのライフサイクル全体を通じて、データの整合性、コンプライアンス、および管理が向上します。

Arcitecta のマーケティング担当副社長、Robert Murphy 氏は次のように述べています。「オブジェクト ストレージ テクノロジはデータ ガバナンスに最適です。」 「オブジェクト ストレージ固有のメタデータ機能はデータ ガバナンス要件と一致しており、データの効率的な分類、分類、検索機能を実現しながら、大量の非構造化データを永続的に保存する機能を提供します。」

オブジェクト ストレージについて詳しくは、こちらをご覧ください。

構造化データに関するポリシーやガイドラインを策定している多くの組織は、非構造化データに対しても同じことを行うことに引き続き苦労しています。 非構造化データ (ユーザー ドキュメント、ビデオ、オーディオ、医療画像、アプリケーション ファイル、モノのインターネット (IoT) デバイス データ、ログ ファイルなど) はデータベースに収まらないため、継続的なデータ ガバナンスの取り組みでは見落とされやすくなります。

組織は、データを管理するためのポリシーを効果的に制定するために、収集および保存するデータの種類と量を総合的に理解する必要があります。

データ管理ソリューション プロバイダーである Komprise の共同創設者兼 COO 兼社長である Krishna Subramanian 氏によると、非構造化データのデータ ガバナンス フレームワークを開発する最も簡単な方法は、分析を使用して自分が持っているものを理解することです。

「組織内に非構造化データがどれだけ存在し、どこに存在するのか、誰が作成したのか、どのように増加しているのか、その使用パターン、そしてどのようなコストがかかっているのかを学びましょう」とサブラマニアン氏は言う。